Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Herbrechtingen

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Die accompio ist eine Private-Equity-getragene IT-Unternehmensgruppe, die mit rund 700 Spezialist:innen an 19 Standorten in Deutschland, Österreich, Ungarn und Bulgarien ein starkes Fundament bildet. Gemeinsam verfolgen wir eine Mission: Ein starkes Powerhouse aus Expert:innen zu bilden, das unseren Kund:innen und Mitarbeitenden neue Perspektiven eröffnet.

Von IT-Infrastruktur über DevOps bis zu Cyber Security unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und schaffen die Grundlage für Wachstum und Produktivität. 

Dabei setzen wir auf ein starkes Miteinander, in dem jede Person die Zukunft von accompio aktiv mitgestalten kann. Der Unternehmensbereich Fundwerk steht für professionelle und verlässliche Telefonservices. Unser Team unterstützt Unternehmen und Non-Profit-Organisationen mit hochwertigen Inbound- und Outbound-Dienstleistungen. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführerin der Fundwerk suchen wir ab sofort für den Standort Herbrechtingen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit ggfs. bis 30 Stunden möglich).

Deine Aufgaben

• Du erhältst einen tiefen Einblick in das gesamte Aufgabenspektrum der Geschäftsführung und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft – vom Kundenmanagement über Personalführung bis zum kaufmännischen Controlling.

• Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine und Meetings vor – intern wie extern – und bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt im Team, an den sich alle wenden, wenn es brennt.

• Du bereitest Inhalte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und stimmst diese direkt mit der Geschäftsführerin ab, um wichtige Projekte voranzutreiben.

• Du gestaltest aktiv unsere digitalen Kanäle mit – von Social Media über Webseitenpflege bis hin zur Korrespondenzverwaltung – und wächst Schritt für Schritt in eine vielseitige Assistenz- und Gestaltungsrolle hinein.

• Du übernimmst sukzessive mehr Verantwortung und wirst in bestimmten Themen zur Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführerin, wodurch du direkt in strategische Entscheidungen eingebunden wirst.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und bist bereit, dein Wissen in der Praxis einzusetzen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie man ein Team souverän unterstützt.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell zu kommunizieren – intern wie extern.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme effizient für Deine tägliche Arbeit.

• Du bist ein Organisationstalent, trittst sicher auf und bringst starke Kommunikationsfähigkeiten mit.

• Du zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und eine proaktive Haltung aus.

• Du arbeitest zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig – Eigenschaften, die in dieser Rolle entscheidend sind.

• Du bist motiviert, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken, um Prozesse zu verbessern und das Unternehmen voranzubringen.

Das bieten wir dir

• Offene Unternehmenskultur: Erlebe eine transparente und wertschätzende Kultur - gemeinsam mehr erreichen
• Starte durch mit einer unbefristeten Festanstellung in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen
• Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich mit Mentoring und einem individuell abgestimmten Onboarding für deinen optimalen Start
• Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen eigenverantwortlich um und präge das Miteinander und die Werte unseres Unternehmens
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von mobilem und ortsunabhängigem  Arbeiten sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutze vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote über unser Work-Life-Portal
• Mehr für dich - dank Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und attraktiven Angeboten über unser Corporate Benefit Portal

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Bei Fragen steht dir das Recruiting Team gerne zur Verfügung: Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular)

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Hier gibt es weitere spannende Stellenangebote: karriere.accompio.com