Archived job: Standortassistenz Teilzeit (all genders) für unsere Geschäftsstelle in Karlsruhe
Archived job: Standortassistenz Teilzeit (all genders) für unsere Geschäftsstelle in Karlsruhe
Karlsruhe
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen beiadesso! Lassen Sie sich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - dieZentralbereicheunterstützen aktiv das Wachstum vonadesso. Als interne Dienstleister bieten sie zahlreiche Tätigkeitsfelder - egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden füradessoim Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten spannende Karrieremöglichkeiten und sind der Chancengeber für die unterschiedlichsten Disziplinen.
DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen-oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktionoder am Empfang gesammelt?
Deine Service- und Dienstleistermentalitätzeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundlichesund offenes Auftreten? !
Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.
Dein Aufgabengebietbeinhaltet weiterhin:
Jeder und jedem adessi stehen alle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn Chancengeber zu sein, das liegt in unserer DNA.
DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen-oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktionoder am Empfang gesammelt?
Deine Service- und Dienstleistermentalitätzeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundlichesund offenes Auftreten? !
Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.
Dein Aufgabengebietbeinhaltet weiterhin:
- Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
- Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
- Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischenoder Event-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
- FließendesDeutsch undsehrgute englische Sprachkenntnisse
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabeund Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
Jeder und jedem adessi stehen alle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn Chancengeber zu sein, das liegt in unserer DNA.